Carrières

Voici un poste actuellement à pourvoir dans notre organisation : 

Sous l’autorité de la direction générale, cette personne assure la réception et effectue différentes tâches
de soutien à l’équipe de la MRC

Responsabilités
- Accueillir, identifier et guider, au besoin, le citoyen et toute autre clientèle
- Assurer la réception des appels et courriels, les filtrer et les diriger aux personnes concernées 
- Communiquer des informations diversifiées et d’ordre général aux citoyens, professionnels et
visiteurs, y compris sur le suivi des demandes de permis 
- Assurer le support administratif relatif aux demandes de permis et d’autorisations 
- Assurer la responsabilité du classement, de la numérisation et l’archivage selon le système établi 
- Effectuer diverses tâches administratives et bureautiques de même nature, en relation directe avec
l’emploi

Profil recherché
- Faire preuve de professionnalisme, de tact, d’entregent et de courtoisie avec le public 
- Posséder un bon sens de l’organisation, une capacité de gestion multitâches et de priorisation face
aux urgences

- Faire preuve d’autonomie et démontrer des standards élevés de qualité dans l’accomplissement des
tâches 
- Esprit d’équipe et dynamisme
- Bonne maîtrise du français oral et écrit et habileté de rédaction

Qualifications requises

• Formation pertinente (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, secrétariat, administration municipale ou
  un domaine pertinent à l’emploi
• Posséder 2 ans d’expérience dans une fonction comparable
• Maîtriser la langue française à l’écrit et à l’oral, habiletés en communication
• Maîtriser la suite Microsoft Office
• Atout : connaissance du milieu municipal
• Atout : connaissance des logiciels de gestion municipale de PG Solutions
• Atout : connaissance de logiciels d’infographie

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